การใช้งานซอฟต์แวร์ประยุกต์

 การใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ช่วยในการทำงาน

      1)การใช้ซอฟต์แวร์ในการคำนวณและจัดเรียงข้อมูล

การคำนวณและจัดเรียงข้อมูลเป็นความสามารถอย่างหนึ่งของไมโครซอฟต์เอกซ์เซล ซึ่งเมื่อคลิกปุ่มคำสั่ง Start เลือก Programs Office และ Microsoft Office Excel จะพบหน้าต่างการทำงานของซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอกซ์เซล

1.1    การคำนวณ การคำนวณในไมโครซอฟต์เอกซ์เซลสามารถทำได้โดยการใช้สูตรฟังก์ชัน  ซึ่งคล้ายคลึงกับการคำนวณทางคณิตศาสตร์

(1) เครื่องหมายที่ใช้ในการคำนวณ

+       คือ      บวก

-        คือ      ลบ

*        คือ      คูณ

/        คือ      หาร

%      คือ      เปอร์เซ็นต์

^        คือ      ยกกำลัง

=       คือ      เท่ากับ

>       คือ      มากกว่า

<       คือ      น้อยกว่า

> =    คือ      มากกว่าหรือเท่ากับ

< =    คือ      น้อยกว่าหรือเท่ากับ

< >    คือ      ไม่เท่ากัน

( )      คือ      วงเล็บ

&       คือ      นำข้อความตั้งแต่ 2 ข้อความมารวมกัน

:        คือ      ถึง

(2) หลักการเขียนสูตรในไมโครซอฟต์เอกซ์เซล   มีหลักการดังนี้

- ต้องพิมพ์เครื่องหมาย = ในช่องคำนวณก่อนเสมอ

- สูตรในไมโครซอฟต์เอกซ์เซลจะเขียนในบรรทัดเดียว

- สูตรในไมโครซอฟต์เอกซ์เซลไม่สามารถสร้างเป็นเศษส่วนได้

- ในไมโครซอฟต์เอกซ์เซลจะมีการลำดับความสำคัญของเครื่องหมายโดยเครื่องหมายที่มีลำดับแรกจะถูกคำนวณก่อน

1.( )     

2. %

3. ^

4.*และ/

5.+และ-

(3) ตัวอย่างการคำนวณโดยใช้สูตร

1) คลิกที่เซลล์ช่องผลรวมของเครื่องเขียน  แล้งพิมพ์สูตรลงในช่องดังกล่าว ซึ่งในที่นี้จะหาผลรวมของราคาสมุด โดยใช้สูตร = C2*D2

2) กดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระ จะได้ผลลัพธ์ที่ปรากฏ

(4) การฟังก์ชันในการคำนวณ

1) คลิกเซลล์ที่ต้องการให้ปรากฏผลรวม แล้วพิมพ์ฟังก์ชัน โดยในที่นี้ต้องการหาผลรวมของเซลล์  E2 ถึง E7 จึงพิมพ์ = SUM (E2:E7)

2) กดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักขระจะปรากฏผลลัพธ์

1.2 การจัดเรียงข้อมูล

1) คลิกเมาส์เลือกเฉพาะหัวข้อที่ต้องการจัดเรียงข้อมูล

2) คลิกคำสั่ง Data แล้วเลือก Sort

3) เลือกรูปแบบการจัดเรียงข้อมูลโดยคลิก ascending เมื่อต้องการเรียงข้อมูลจากน้อยไปมาก และคลิก descending เมื่อต้องการเรียงข้อมูลจากมากไปน้อย

4) คลิกปุ่มคำสั่ง  OK

     

      2)การใช้ซอฟต์แวร์ช่วยในการค้นหาคำศัพท์และความหมาย

ตัวอย่างการค้นความหมายของคำภาษาไทยจากเว็บไซต์ของราชบัณฑิตยสถานมีขั้นตอน ดังนี้

1)พิมพ์ที่อยู่ (URL) ของราชบัณฑิตยสถานลงในช่องว่าง แล้วกดปุ่ม Enter บนแผงแป้นอักรขะเพื่อค้นหาเว็บไซต์ของราชบัณฑิตยสถาน

 2) เมื่อปรากฏหน้าเว็บไซต์ราชบัณฑิตยสถานแล้วเลือกพจนานุกรม

3) พิมพ์คำที่ต้องการคำค้นหาความหมายในช่องว่าง

4) คลิกปุ่มคำสั่ง  ส่งคำค้นหา

       3) การใช้ซอฟต์แวร์เพื่อความบันเทิง

ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์วินโดวส์มีเดียเพลเยอร์ชมภาพยนตร์จากแผ่นดีวีดี

1) คลิกคำสั่ง  Start เลือก Programs และ Windows Media Player

2) คลิกคำสั่ง Play แล้วเลือก DVD, VCD or CD Audio

3) ใส่แผ่นดีวีดีภาพยนตร์เข้าไปในช่องอ่านดีวีดี แล้งชมภาพยนตร์